Stammdaten
In diesem Buch werden sämtliche Fragen zum Thema Stammdaten beantwortet.
- Attribute
- Was sind Attribute?
- Wie kann ich ein neues Attribut anlegen?
- Wie kann ich ein Attribut bearbeiten?
- Wie lösche ich ein Attribut?
- Kategorien
- Was sind Kategorien?
- Wie kann ich eine Kategorie hinzufügen?
- Wie kann ich die Kategorien bearbeiten?
- Wie lösche ich eine Kategorie?
- Tester
Attribute
Attribute dienen in erster Linie zur Beschreibung von Testobjekten.
Was sind Attribute?
Attribute dienen in erster Linie zur Beschreibung der Testobjekte. Darüber hinaus können Attribute auch zu Fragen zugeordnet werden, wodurch eine Beziehung zwischen Testobjekten und Fragen hergestellt werden kann. Attribute können verschiedene Ausprägungen haben, von der Lackfarbe bis Preis ist alles abbildbar.
Wie kann ich ein neues Attribut anlegen?
Um ein neues Attribut anzulegen, klicken Sie bitte in der linken Navigation auf Stammdaten und darunter auf Attribute. Klicken Sie nun auf den Button rechts oben " + Neues Attribut". Bitte tragen Sie nun einen Namen (Pflichtfeld) sowie eine Bezeichnung (Pflichtfeld, oft identisch mit Name) ein. Anschließend müssen Sie einen Typ wählen. Dabei können Sie zwischen Text, Zahl, Auswahlliste (vordefinierte Auswahlmöglichkeiten hinzufügen), Kalenderwoche und Datum auswählen.
Anschließend klicken Sie bitte auf "Speichern". Nun haben Sie Ihr erstes Attribut erfolgreich angelegt.
Wie kann ich ein Attribut bearbeiten?
Dazu klicken Sie bitte in der Navigation auf der linken Seite auf Stammdaten und dann auf Attribute. Sie sehen nun eine Übersicht über alle Attribute und können auch nach Attributen suchen. Wenn Sie ein Attribut ausgewählt haben, gelangen Sie mit einem Doppelklick oder alternativ einem Klick auf das Stift-Symbol in das Bearbeitungsfenster.
Hier können Sie nun den Namen (Achtung: Dieser muss eindeutig sein!), die Bezeichnung sowie den Attribut-Typ ändern.
Wie lösche ich ein Attribut?
Um ein Attribut zu löschen, navigieren Sie sich zuerst zu Stammdaten -> Attribute. Dort finden Sie eine Liste aller Attribute. Klicken Sie nun doppelt auf das entsprechende Attribut oder klicken Sie auf das Stift Symbol. Nun können Sie unten links auf "Löschen" klicken. Bitte warten Sie kurz und klicken dann nochmal auf den Button, der jetzt Löschen bestätigen heißt.
Kategorien
An dieser Stelle können Kategorien für das freie Feedback und Fragen eingepflegt werden.
Was sind Kategorien?
Kategorien sind Stammdaten und deshalb auch unter diesem Menüpunkt zu finden. Sie werden verwendet, damit Tester in einem Test freies Feedback einer Kategorie wie (bspw. Getriebe im Kontext eines Fahrzeugs oder Prozessor im Kontext eines Smartphones) zuweisen können. Kategorien können in verschiedenen Kategorie-Sets eingebunden werden.
Wie kann ich eine Kategorie hinzufügen?
Dafür klicken Sie bitte zuerst in der Navigation auf Stammdaten und anschließend auf Kategorien. Nun sehen Sie eine Liste aller bestehenden Kategorien. Sie haben nun die Wahl zwischen dem Anlegen einer komplett neuen Kategorie oder dem Hinzufügen einer Unterkategorie zu einer bestehenden Kategorie. Im ersten Fall fahren Sie mit Ihrem Mauszeiger über eine der bestehenden Kategorien. Nun erscheinen rechts neben der Bezeichnung drei kleine Symbole. Als erstes erscheint ein Stift zum bearbeiten der Kategorie. Das Symbol daneben bedeutet, eine Kategorie auf der gleichen Ebene hinzuzufügen. Darauf können Sie nun klicken, eine Bezeichnung eintragen und anschließend mit Enter bestätigen.
Wie kann ich die Kategorien bearbeiten?
Zuerst müssen Sie sich zu dem entsprechenden Punkt unter Stammdaten -> Kategorien navigieren. Hier sehen Sie nun eine Übersicht über Ihre Kategorien. Diese können Sie durchsuchen, die gesamte Kategorie-Hierarchie auf- und einklappen sowie archivierte Kategorien einblenden lassen. Zudem können Sie Kategorien und Unterkategorien per Drag & Drop an eine andere Position verschieben. Falls eine Kategorie weitere Unterkategorien hat, erscheint ein nach unten zeigender roter Pfeil neben dem Kategorie-Bild. Wenn Sie darauf klicken, klappt sich die nächste Kategorieebene auf.
Sie können bei jeder Kategorie auf jeder Ebene entweder eine Kategorie auf der selben Ebene oder aber eine Kategorie auf der Ebene darunter hinzufügen. Darüber hinaus können Sie eine Kategorie auch bearbeiten. Dazu klicken Sie einfach auf das Stift-Symbol oder machen einen Doppelklick auf die entsprechende Kategorie.
Nun öffnet sich ein neues Fenster mit den Kategorie-Details. Sie können hier die Bezeichnung (Pflichtfeld) ändern und optional ein (neues) Bild hinzufügen. Dafür ziehen Sie einfach ein Bild an die entsprechende Stelle per Drag & Drop oder wählen eines aus Ihrem Dateiexplorer manuell aus. Klicken Sie nun auf Speichern um Ihre Änderungen zu sichern.
Wie lösche ich eine Kategorie?
Um eine Kategorie zu löschen, navigieren Sie sich zuerst zu Stammdaten -> Kategorien. Dort finden Sie eine Liste aller Kategorien. Klicken Sie nun doppelt die entsprechende Kategorie oder klicken Sie auf das Stift Symbol. Nun können Sie unten links auf "Löschen" klicken. Bitte warten Sie einen Moment. Nun können Sie noch einmal auf "Löschen bestätigen!" klicken und die Kategorie wird gelöscht.